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档案馆工作职责

发布日期:2019-09-17    作者:     来源:     点击:

档案馆工作职责

1.认真贯彻执行国家《档案法》及各项档案工作规章制度,遵守工作纪律和学院规章制度

2.做好档案的接收工作,严格履行交接手续,把好案卷质量关,确保接收档案的完整、准确,组卷、装订符合要求。接收的案卷要及时做好分类、编目工作、将案卷及时上架、做好档案的保管和保护工作

3.严格履行《IM体育app在线网址档案查(利用制度》,做好档案查(阅利用工作,掌握档案利用情况为全各项工作服务

4.做好对兼职档案员的业务指导和业务培训工作,监督、检查、指导文件材料的形成、整理、立卷、归档工作

5.编辑档案参考资料,编制检索工具,开展档案信息化建设,开发档案信息资源

6.执行保密制度,遵守保密纪律,杜绝档案泄密

7.做好库房防潮、防虫、防霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等“八防”工作,确保档案安全

8.做好档案门类的统计、鉴定和销毁工作,到期档案要提出鉴定销毁意见

9.完成领导交办的其他工作任务。


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